W dniu 13 listopada 2020 r. w Instytucie  Ekonomii I Finansów Uniwersytetu Rzeszowskiego odbyło się V Podkarpackie Forum Audytu. Jest to cykliczne wydarzenie, organizowane we współpracy z Polskim Instytutem Kontroli Wewnętrznej, Stowarzyszeniem Certyfikowanych Specjalistów i Audytorów ds. Kontroli Wewnętrznej, a w tym roku również we współpracy z Urzędem Statystycznym w Rzeszowie.

Tegoroczną konferencję honorowym patronatem objęli Burmistrz Miasta Sanoka oraz Burmistrz Miasta i Gminy Lesko. Patronat merytoryczny objął Pan dr hab., prof. UR Ryszard Kata Dyrektor Instytutu  Ekonomii i Finansów, a Radę programową reprezentował Dr Marek Cierpiał-Wolan – Dyrektor  Urzędu Statystycznego w Rzeszowie.

W Forum udział wzięli przedstawiciele jednostek publicznych, w tym samorządu terytorialnego, uczelni wyższych oraz firm prywatnych.

Tematem przewodnim V edycji Forum była rola audytu w sprawnym i efektywnym zarządzaniu organizacją. Problematyka uwzględniała kontekst pandemii jako szczególnego i nowego uwarunkowania funkcjonowania organizacji.

Słowa powitania do Uczestników Forum skierował Dyrektor Instytutu Ekonomii i Finansów, dr hab. Ryszard Kata, prof. UR. Podziękował organizatorom V Podkarpackiego Forum za jego organizację – ze strony UR  dr Lidii Kaliszczak – z-cy Dyrektora Instytutu Ekonomii i Finansów, mgr Natalii Kłos, prowadzącej sekretariat Forum oraz Panu Stanisławowi Hady-Głowiakowi koordynatorowi organizacyjnemu i merytorycznemu studiów na kierunku audyt wewnętrzny. Podkarpackie Forum Audytu służy upowszechnianiu wiedzy oraz konsolidacji i promocji środowiska osób zajmujących się kontrolą i audytem wewnętrznym, bezpieczeństwem informacji oraz zapobieganiem i zwalczaniem nadużyć gospodarczych i korupcji. Pan dr hab., prof. UR Ryszard Kata zaznaczył, że organizacja wydarzenia, jakim jest V Podkarpackie Forum Audytu pozwala, aby eksperci i audytorzy z całej Polski spotkali się, by omówić najważniejsze zmiany, dokonania i problemy poszczególnych obszarów oraz opowiedzieć o swoich doświadczeniach, planach i wyzwaniach. Zastępca Burmistrza miasta Sanoka Pan Grzegorz Kornecki podkreślił, że minęły już czasy, kiedy trzeba było tłumaczyć, czym jest audyt i jak ważna jest jego rola dla funkcjonowania organizacji. Dziś rosną oczekiwania i wymagania wobec jego wykonawców. Dyplom i certyfikat to nie wszystko, ponieważ, jak wszyscy to odczuwamy otaczająca nas rzeczywistość, w której przyszło nam funkcjonować ulega niezwykle istotnym zmianom, na które należy szybko i adekwatnie reagować. Pan dr Marek Cierpiał – Wolan dodał, jak ważna i istotna jest rola audytora wewnętrznego w bieżącej realizacji zadań jednostki (w tym podczas organizacji tak dużego przedsięwzięcia, jakim jest Powszechny Spis Rolny 2020), aby podejmować adekwatne i skuteczne działania zaradcze, w szczególności w trakcie obecnej sytuacji epidemiologicznej. Audytor jako niezależny ekspert i doradca musi z jednej strony chronić organizację przed jej własnymi błędami, z drugiej – stale czuwać nad obroną także przed zewnętrznymi zagrożeniami. Podkarpackie Forum Audytu oraz studia podyplomowe na kierunku Audyt wewnętrzny na Uniwersytecie Rzeszowskim prowadzone przez kadrę naukowo-dydaktyczną Uczelni oraz specjalistów i praktyków Polskiego Instytutu Kontroli Wewnętrznej z całej Polski stanowią istotną odpowiedź na możliwość zdobycia i poszerzania audytorskich kwalifikacji.

Dyskusję w poszczególnych panelach dyskusyjnych moderowali Pan Stanisław Hady-Głowiak oraz Sławomir Adamczyk.

W pierwszym panelu rozgorzała dyskusja na temat oceny i poprawy efektywności audytu i kontroli wewnętrznej w ograniczaniu ryzyka w organizacji. Pan Robert Płaziak przedstawił ryzyka związane z funkcjonowaniem organizacji podczas pandemii. Pan Adam Snarski omówił zasady zarządzania jednostką samorządu terytorialnego podczas pandemii na przykładach praktycznych. Pani Dr Paulina Filip opisała rolę controllingu finansowego w strategii rozwoju współczesnej organizacji. Z kolei Pan Leszek Adamski podkreślił ważną rolę dla organizacji odgrywa stałe poszerzanie wiedzy, umiejętności i inne kompetencji poprzez ciągły rozwój zawodowy audytora wewnętrznego. Moderatorzy wspomnieli również o wynikach kontroli NIK z 20.08.2020 r. dotyczącej audytu wewnętrznego w jednostkach samorządu terytorialnego i wytycznych NIK m.in. w zakresie wprowadzenia rozwiązań, aby minimalny stan zatrudnienia w urzędzie na stanowisku audytora (lub stanowiskach audytorów, w przypadku zatrudniania na część etatu) wynosił co najmniej jeden pełny etat, podczas gdy obecnie częstą formą współpracy jest audytor zatrudniony w jednostce, jako usługodawca.

W II Panelu omówione zostały ryzyka i najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych, w tym w szczególności w zakresie funkcjonowania pracy zdalnej. Pan Dariusz Kozłowski omówił naruszenia i nieprawidłowości związane z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych podczas pandemii. Piotr Błaszczeć zaprezentował najlepsze praktyki i największe pułapki oraz problemy w zakresie ochrony danych. Stanisław Hady- Głowiak omówił funkcjonowanie IOD w organizacji/instytucji i jego rolę na przykładach praktycznym, w tym w zakresie funkcjonowania pracy zdalnej. Pan Robert Toruj przedstawił zagadnienia związane z bezpieczeństwem na kwarantannie, a Pan Sławomir Adamczyk omówił prawne i etyczne aspekty bezpieczeństwa w dobie pandemii 

Poszczególne wystąpienia ekspertów przeplatane były sesjami pytań i odpowiedzi oraz dyskusjami zgromadzonych uczestników. Niezwykłą aktywnością wykazywali się absolwenci i słuchacze podyplomowych studiów audytorskich realizowanych na Wydziale Ekonomii UR. To pokazuje, jak bardzo środowisku potrzebne są spotkania, na których mogą nie tylko wysłuchać ekspertów, ale i dopytywać o szczegóły.

Podjęta problematyka została z uznaniem przyjęta przez Uczestników Forum, którzy jako interesujące i ważne określili poszczególne wystąpienia prelegentów.

Podsumowania obrad Forum dokonał Stanisław Hady-Głowiak. Głos zabrała także dr Lidia Kaliszczak, dziękując wszystkim Uczestnikom za aktywny udział w dyskusji. Przedstawiła także ofertę studiów podyplomowych Audyt wewnętrzny, zapraszając na kolejną, piątą ich edycję. Pani Dr Lidia Kaliszczak – kierownik studiów podyplomowych na kierunku Audyt wewnętrzny podkreśliła, że ich największą wartością jest połączenie akademickiej wiedzy kadry Uniwersytetu z doświadczeniami praktyków PIKW, co potwierdza trwająca już V edycja organizowanych studiów. Zajęcia praktyczne, udział w audytorskich forach oraz praktykach zewnętrznych organizowanych nieodpłatnie przez Instytut Ekonomii i Finansów, umożliwiają nie tylko nabycie lub uaktualnienie wiedzy, ale i kształtowanie i doskonalenie umiejętności zawodowych i społecznych kompetencji.

Obligatoryjne dla audytorów zrzeszonych w niektórych organizacjach ustawiczne kształcenie profesjonalne kładzie nacisk na uzupełnianie wiedzy, warsztat i etykę pracy. Nie można jednak pominąć innych, wykraczających poza zawodowe zadania potrzeb kontrolerów. Dlatego Prezes Stowarzyszenia Certyfikowanych Audytorów i Specjalistów ds. Kontroli Wewnętrznej Leszek Adamski przedstawił zasady wspierania rozwoju osobistego audytorów, realizowane przez Stowarzyszenie oraz omówił rolę Stowarzyszenia w zapobieganiu nadużyć.