Sprawozdanie z pracy członka zarządu – Anny Leśniowskiej, za I semestr 2023/2024.

Semestr upłynął na bardzo intensywnej pracy  - Stowarzyszenie Przyjaciół UTW wygrało 3 granty konkursowe, w związku z czym ich realizacja i obsługa logistyczna wymagały dużego zaangażowania sporej grupy ludzi.

Mój drobny wkład to:

1. Obsługa cateringowa wernisaży 2-ch wystaw przeglądowych klubu malarstwa w Rzeszowskim Inkubatorze Kultury, wystawy miały miejsce w okresie wakacji.
2. Przygotowanie, zakupy i obsługa caterningu dla 200 uczestników: Dzień Otwartych Drzwi i rozpoczęcie roku akademickiego w dniu 26 września 2023.
3. Pełna obsługa księgowa SP UTW (z uwagi na nieobecność skarbnika): zbieranie faktur, ich opisywanie, zatwierdzanie przez uprawnione osoby, w tym celu konieczność wyjazdów poza Rzeszów, dokonywanie przelewów, pełna bieżąca kontrola wysokości i terminów wydatków, aby nie przekroczyć wyznaczonego przez grant limitu, co w przypadku grantów jest sporym wyzwaniem, dostarczenie dokumentów do księgowości SP UTW – firma REVISION.
4. Przygotowanie i obsługa cateringu na zakończenie grantu otrzymanego z Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej dla 200 uczestników spotkania w dniu 5 grudnia 2023.
5. Przygotowanie, zakup upominków i obsługa cateringu na zakończenie grantu z Urzędu Miasta dla 200 uczestników i zaproszonych gości w dniu 19 grudnia 2023.
6. Przygotowanie, zakup paczek, i obsługa kelnerska dla Klubu Seniora 80+ w dniu 19 grudnia 2023.
7. Prace przy rozliczeniu grantów: sporządzanie zestawień, wykazów faktur, ich przelewów oraz pełna finansowa sprawozdawczość dla projektu „Aktywny senior to zdrowszy senior” oraz dla projektu „Seniorze! Bądź aktywnym mieszkańcem swojego miasta”.
8. Pomoc w prowadzeniu 7 spotkań Klubu pasjonatów UTW-UR w budynku WiMBP przy ul. Sokoła 13 (listy obecności, zakupy i przygotowanie drobnego poczęstunku).

Z innych prac to :

- Zorganizowanie 3 grup gimnastyki rehabilitacyjnej (zapisy,  wyliczenie odpłatności, sprawdzanie opłaty składek i opłat za gimnastykę, listy obecności, przekazywanie list i wpłat do księgowości UTW-UR).                                                                                                                                                                                                                                                     - Współpraca z Teatrem im. W. Siemaszkowej i Filharmonią Podkarpacką, przesyłanie do biura UTW i na stronę internetową repertuaru teatru i filharmonii.

Rzeszów, 15 luty 2024.                                                                                                 Anna Leśniowska, członek Zarządu UTW-UR