Zebrania organizacyjne sekcji z obligatoryjnym udziałem koordynatorów sekcji oraz kierowników klubów i grup zajęciowych, odbędą się w biurze UTW-UR w czwartek 14 listopada br.:

- o godz. 10.00 - pod przewodnictwem wiceprezes M.Suchy - sekcja artystyczno-kulturalna: chór, DKK-UTW, kluby: pasjonatów, melomana, teatru, filmu, malarstwa, rękodzieła, fotografii, książki dla seniora, grupy teatralnej, Seniora 80+;

- o godz. 11.00 - pod przewodnictwem prezes D.Kamienieckiej-Przywara - sekcje: komputerowa: komputery i grafika komputerowa; rekreacji sportowo-turystycznej: gim. w wodzie, gim. rehabilitacyjna, joga. równowaga ciała, neurofitness, tenis stołowy, nordic walking, klub turystyczny; języka angielskiego; innych języków obcych: francuskiego, hiszpańskiego, niemieckiego i włoskiego.

Plan zebrania:

      1. Omówienie celu spotkania.

      2. Przedstawienie się członków zarządu i kierowników grup,

      3. Obowiązki kierowników – do przekazania.

      4. Weryfikacja liczebności członków grup, przyjęcia nowych słuchaczy,

      5. Dokumenty, które obowiązani są prowadzić kierownicy grup:

• Lista uczestników grupy z kontaktami: telefony, maile oraz sprawdzenie wpisowego /składki rocznej,
• Lista odpłatności za zajęcia specjalistyczne, ustalenie składki za zajęcia z uwzględnieniem ilości zajęć, stawki godzinowej wykładowcy i liczebności osób w grupie,
• Lista obecności na zajęciach z podpisami uczestników i akceptacją wykładowcy, którą po każdym miesiącu należy oddać do księgowej.

6. Obowiązek sporządzania półrocznych sprawozdań z działalności grup i przekazywania ich do koordynatorów przed Zebraniem Liderów.
7. Ustalenie osób odpowiedzialnych za przygotowywanie informacji z bieżącej działalności i przekazywanie ich na stronę internetową (Ewa Wójcik) i do kroniki UTW-UR (Maria Suchy).
8. Ustalenie osób odpowiedzialnych w grupie za gromadzenie zdjęć oraz danych statystycznych do sprawozda
9. Regulamin i Kodeks etyczny.
10. Krótka informacja o aktualnie realizowanych wnioskach grantowych SP UTW w Rzeszowie wspólnie z UTW-UR.

11. Sprawy różne/ wnioski.

W załączeniu tabele do wypełnienia: