Plan prac organizacyjnych

WRZESIEŃ

Opracowanie Formularza oceny kierunku

Zespoły programowe kierunków

Zatwierdzenie osób prowadzących zajęcia na umowy cywilno-prawne

Dyrektorzy,

Dziekan

Aktualizacja materiałów na stronie internetowej przed nowym rokiem akademickim

Pracownicy Dziekanatu

Aktualizacja treści dotyczących kształcenia na poszczególnych kierunkach na stronie internetowej

Kierownicy kierunków

Dziekanat – jakość i akredytacja

Zatwierdzenie doktorów prowadzących seminaria magisterskie

Dyrektorzy,

Dziekan

Sprawy związane z rekrutacją (II termin) i zakończeniem rekrutacji

Przygotowanie harmonogramów studiów i opublikowanie na stronie internetowej

sekretariaty

Zatwierdzenie magistrów prowadzących wykłady

Dyrektorzy,

Dziekan

Podpisywanie przydziałów czynności

Sekcja dydaktyczna

Sekretariaty

Zgłaszanie kandydatów do Dyplomów Uznania Rektora/Dziekana (absolwenci) i Listów Gratulacyjnych Dziekana (studenci); komisja ds. nagród

Przewodniczący komisji egzaminacyjnej

Zatwierdzenie listy nagrodzonych studentów

Dziekan

Zatwierdzenie listy promotorów (uzupełnienie z czerwca)

Dyrektorzy

Analiza wyników badań ankiet dotyczących obsługi w dziekanacie, administracji, oceny pracy biblioteki

Dziekan,

Prodziekani

PAŹDZIERNIK

Weryfikacja zgodności tematów prac dyplomowych z kierunkowymi efektami uczenia się i z dorobkiem naukowym promotora

(dla prac magisterskich)

Zespół ds. oceny Jakościowej Prac Dyplomowych

Zatwierdzenie karty opisu dla kierunków  planowanych do uruchomienia od 2025/26

Dziekan

Przekazanie do dziekanatu w wersji elektronicznej aktualnych list studentów z podziałem na grupy dla wszystkich przedmiotów

Opiekunowie roczników – do 5 października

Analiza wyników studenckich badań ankietowych (za semestr zimowy)

Prodziekani ds. studenckich

Organizacja roku akademickiego – kalendarium prac

Dziekan

Prodziekani

Szkolenia BHP dla pierwszych roczników

Opiekunowie roczników

Opracowanie formularzy oceny kierunków WF oraz sprawozdania z pracy centrum i studium

Kierownicy kierunków

Dyrektorzy jednostek

Wręczenie nagród dziekańskich

Dziekan

Opracowanie Karty opisu kierunku dla planowanych kierunków (mających zostać uruchomionych w 2026/27)

Kierownicy kierunków, Dyrektorzy

Przedstawienie harmonogramu hospitacji zajęć w instytutach na bieżący rok ak.

Dyrektorzy

LISTOPAD

Opracowanie Formularza oceny wydziału

Dziekan, Prodziekani

Przedstawienie podsumowania ankiet studenckich za sem. letni i opracowanie rekomendacji

Prodziekani ds. studenckich

Wnioski wydawnicze – ocena, zatwierdzenie, przekazanie do wydawnictwa

Rada Dyscyplin

Ocena efektów uczenia się; analiza ocen zaliczeń i egzaminów, współczynnik zdawalności, oceny z egzaminów dyplomowych, wnioski z hospitacji praktyk i zajęć

Dyrektorzy, Dziekani

Przyjęcie formularzy oceny kierunków WF oraz formularza oceny centrum i studium

Dziekan

Weryfikacja studentów w KRK

Prodziekani,

Dziekanat – tok studiów

Zorganizowanie spotkania otwartego dla studentów  (zagadnienia jakości kształcenia)

Dziekani

Sprawozdanie z realizacji hospitacji zajęć przeprowadzonych w zakończonym  roku akademickim; Ogólne wnioski  oraz podjęte działania doskonalące; Opracowanie  rekomendacji

Dziekan,

Prodziekani

Przypisanie studentów do grup w systemie Uczelnia 11

Pracownicy dziekanatu

Ocena realizacji praktyk zawodowych na kierunkach w zakresie: 1. Doboru miejsc realizacji praktyk, nadzoru (hospitacji) miejsc realizacji praktyk, weryfikacji efektów uczenia się Przedstawienie wniosków z hospitacji

Dziekan,

Prodziekani

Zatwierdzenie tematów prac dyplomowych

(dla prac magisterskich)

Dziekan,

Prodziekani

GRUDZIEŃ

Analiza raportu z Biura Karier dotyczącego monitorowania karier Absolwentów

Dziekan

Prodziekani

Zatwierdzenie formularza oceny wydziału; wnioski płynące z raportu

Dziekan

Prodziekani

Zgłaszanie do dziekanatu ewentualnych nieprawidłowości w przypisaniu studentów do grupy

Wszyscy pracownicy

Przygotowywanie ewentualnych wniosków o utworzenie nowych kierunków studiów

Kierownicy kierunków

Opracowanie rekomendacji na rzecz poprawy jakości kształcenia

Dziekan

Prodziekani

Zgłaszanie osób nieuczestniczących w zajęciach

Wszyscy pracownicy

STYCZEŃ

Ocena jakości prac dyplomowych

Zespół ds. Oceny Jakości Prac Dyplomowych

Akceptowanie  osób prowadzących zajęcia w ramach umów cywilno-prawnych (ewentualne uzupełnienia dotyczące obsady w drugim semestrze)

Dziekan

Sprawozdania indywidualne pracowników

Każdy pracownik

Przygotowanie harmonogramów sesji egzaminacyjnej i umieszczenie ich na stronie

Kierownicy kierunków

Prezentacja ewentualnych wniosków o utworzenie nowych kierunków studiów

Prodziekani

Sprawozdania z realizacji zadań priorytetowych

Kierownicy tematów

Prowadzenie akcji promującej badania ankietowe wśród studentów

Wszyscy pracownicy

Oświadczenia o dorobku (zwłaszcza osoby dwudyscyplinowe – które dzieła do której dyscypliny; czy wszystkie dzieła z afiliacją UR?)

Każdy pracownik

LUTY

Przygotowanie wniosków o odznaczenia państwowe

Dziekan,

Dyrektorzy

Wnioski o odznaczenia - akceptacja

Dziekan

Przygotowanie harmonogramów zajęć na semestr letni i przesłanie w wersji elektronicznej do dziekanatu

Sekretariaty

Ustalenie warunków przyjęcia na studia w drodze uznania efektów uczenia się

Dyrektorzy

Przegląd programów i ustalenie ewentualnych zmian w programach dla kolejnego cyklu kształcenia

Kierownicy kierunków

Ustalenie limitów przyjęć na poszczególne kierunki na kolejny rok akademicki

Dyrektorzy

Prowadzenie akcji promującej badania ankietowe wśród studentów

Wszyscy pracownicy

MARZEC

Weryfikacja zgodności tematów prac dyplomowych z kierunkowymi efektami uczenia się i z dorobkiem naukowym promotora

(dla prac licencjackich)

Zespół ds. oceny Jakościowej Prac Dyplomowych

Przedstawienie na Radzie Wydziału wniosków z przeprowadzonej oceny prac dyplomowych

Prodziekani ds. Studenckich

Przekazanie do dziekanatu w wersji elektronicznej aktualnych list studentów z podziałem na grupy dla wszystkich przedmiotów

Opiekunowie kierunków

Przegląd programów i ustalenie ewentualnych zmian w programach dla kolejnego cyklu kształcenia

Kierownicy kierunków

Zatwierdzenie zasad rekrutacji  na przyszły rok akademicki

Dziekani

Dyrektorzy

Przypisanie studentów do grup w systemie Uczelnia 11

Sekcja dydaktyczna

Zatwierdzenie programów i ustalenie ewentualnych zmian w programach dla kolejnego cyklu kształcenia

Dziekan

Jakość kształcenia

Decyzje w sprawie rekrutacji do Szkoły Doktorskiej

Rada Dyscyplin

KWIECIEŃ

Opracowanie dokumentacji programu studiów dla nowych cykli kształcenia

Kierownicy kierunków

Dziekanat – jakość kształcenia

Przedstawienie podsumowania ankiet studenckich za sem. Zimowy 2024/25 i opracowanie rekomendacji

Kolegium dziekańskie

Zgłaszanie do dziekanatu ewentualnych nieprawidłowości w przypisaniu studentów do grupy

Wszyscy pracownicy

Przegląd obowiązujących na wydziale przepisów wewnętrznych

Jakość kształceni

Zatwierdzenie programów i ustalenie ewentualnych zmian w programach dla kolejnego cyklu kształcenia

Dziekan,

Prodziekani

Decyzje w sprawie rekrutacji do Szkoły Doktorskiej

Rada Dyscyplin

Ocena bazy dydaktycznej zgodnie z procedurą monitorowania i przeglądu zasobów materialnych, w tym infrastruktury

Zespoły ds. Oceny Infrastruktury

Zatwierdzanie/ opiniowanie regulaminów, uchwał okołoregulaminowych

Prodziekani

Analiza wyników badań ankietowych (za semestr zimowy)

Dziekani ds. studenckich

Zatwierdzenie tematów prac dyplomowych

(dla prac licencjackich)

Dziekan

Propozycje przedmiotów ogólnouczelnianych na kolejny rok akademicki

Prodziekani

MAJ

Spotkania z przedstawicielami studentów - pozyskiwanie od nich opinii na temat programu studiów, metod kształcenia i metod weryfikacji zakładanych efektów uczenia się

Kolegium dziekańskie

Opiniowanie dokumentacji dotyczącej opracowanych programów studiów

Dziekan, Prodziekani

Wnioski wydawnicze – ocena, zatwierdzenie, przekazanie do wydawnictwa

Rada Dyscyplin

Zgłaszanie do dziekanatu kandydatów na koordynatorów praktyk na kolejny rok akademicki

Kierownicy kierunków, Dyrektorzy

Przedstawienie sprawozdania z prac zespołu ds. infrastruktury

Dziekan

Przydziały czynności dla  pracowników

Dyrektorzy

Weryfikacja regulaminów praktyk na kolejny rok akademicki

Kierownicy kierunków

W razie potrzeby: zatwierdzanie regulaminów praktyk dla kolejnego roku akademickiego

Prodziekani

Spotkania opiekunów praktyk ze studentami idącymi na praktyki w okresie lipiec – wrzesień

Opiekunowie praktyk

Przedstawienie wniosków z analiz wyników badań ankietowych

Prodziekani

CZERWIEC

Przygotowanie harmonogramu sesji egzaminacyjnej

Dyrektorzy

Zatwierdzenie listy promotorów grup seminaryjnych

Dyrektorzy

Zgłaszanie propozycji składu komisji egzaminacyjnych (egzaminy magisterskie, licencjackie, artystyczne)

Dyrektorzy

Zgłaszanie osób prowadzących zajęcia w ramach umów cywilno-prawnych

Zatwierdzanie

Dyrektorzy

Dziekan

Zgłoszenie kandydatów na opiekunów pierwszych roczników i ewentualne zmiany opiekunów wyższych roczników

Dyrektorzy

Wyrażenie zgody na prowadzenie wykładów przez osoby z tytułem magistra

Dyrektorzy

Dziekan

Przygotowanie planu praktyk programowych i pedagogicznych na kolejny akademicki

Koordynatorzy praktyk

Akceptacja osób ze stopniem dr jako promotorów prac magisterskich

Dyrektorzy

Dziekan

Powołanie i zatwierdzenie komisji do przeprowadzenia  rekrutacji i egzaminów wstępnych

Dziekan

Karty opisu kierunków dla planowanych do uruchomienia od 2025/26

Kierownicy kierunków

sekcja jakości WF

Prowadzenie akcji promującej badania ankietowe wśród studentów

Wszyscy pracownicy

Zgłaszanie kandydatów do Dyplomów Uznania Rektora/Dziekana (absolwenci) i Listów Gratulacyjnych Dziekana (studenci)

Przewodniczący komisji egzaminacyjnych

LIPIEC

SIERPIEŃ

CAŁY ROK

Jakość kształcenia

Inne

Weryfikacja sylabusów – przegląd treści programowych, metod uczenia, metod weryfikacji zakładanych efektów uczenia się, aktualności literatury przedmiotu itp.

Przekazywanie informacji o publikacjach do dziekanatu WF do Expertusa

Monitoring losów zawodowych absolwentów

Popularyzacja działań naukowych

Gromadzenie informacji dotyczących podejmowanych przez wydział działaniach dotyczących jakości kształcenia na WF

Promocja nauki

Współpraca z przedstawicielami instytucji zewnętrznych w zakresie pozyskiwanie opinii o programach studiów i oczekiwanych kompetencjach absolwentów. Dokumentowanie tej współpracy (protokoły)

Promocja kierunków

Prowadzenie hospitacji zajęć dydaktycznych

Organizacja konferencji naukowych, sesji

Wyjazdy na konferencje

Prowadzenie hospitacji praktyk zawodowych