Regulamin

 

XVII Międzynarodowych Dni Rehabilitacji

Postępy i standardy współczesnej rehabilitacji

 

Rejestracja

  1. Organizatorem Konferencji Międzynarodowe Dni Rehabilitacji (nazywany dalej Konferencją MDR) jest Instytut Nauk o Zdrowiu UR, działający przez Komitet Naukowy i Komitet Organizacyjny Konferencji (zwany dalej Organizatorem).
  2. Udział w Konferencji MDR jest możliwy po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem formularza rejestracyjnego oraz uiszczeniu opłaty konferencyjnej.
  3. Rejestracja Uczestników i Uczestniczek rozpocznie się w dniu 23 listopada 2024 roku.
  4. Jedyną formą rejestracji jest formularz zgłoszeniowy dostępny pod linkiem: https://forms.office.com/e/Rn99SdrG5f
  5. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić najpóźniej do dnia 31 stycznia 2025 r.

Wystąpienia

  1. O czynnym udziale w Konferencji decyduje gremium Komitetu Naukowego MDR po dokonaniu recenzji przesłanych materiałów.
  2. O kolejności wystąpień oraz przypisaniu do określonej sesji decyduje Organizator.
  3. Planowane są sesje:
  • ustne (czas prezentacji z dyskusją 15 min.)
  • plakatowa (czas prezentacji z dyskusją 5 min.)
  • studencka (czas prezentacji z dyskusją 10 min.)
  • doktorancka (czas prezentacji z dyskusją 15 min.)
  • dla specjalizantów (czas prezentacji z dyskusją 15 min.)
  1. Termin zgłaszania prac mija 31 grudnia 2024 roku.
  2. Autorzy zostaną poinformowani o wynikach kwalifikacji do dnia 10 stycznia 2025
  3. Certyfikaty udziału oraz potwierdzenia otrzymania nagród i wyróżnień zostaną rozsyłane na adresy mailowe podane w trakcie rejestracji.

Opłaty

  1. Opłata konferencyjna wynosi od 150 do 450 zł zgodnie z tabelą umieszczoną na stronie:https://www.ur.edu.pl/pl/konferencje/miedzynarodowe-dni-rehabilitacji/oplaty
  2. Opłata obejmuje dostęp do wszystkich sesji konferencyjnych, materiałów konferencyjnych, przerw kawowych, lynchy oraz przekąsek.
  3. Opłatę konferencyjną należy uiścić niezwłocznie po dokonaniu rejestracji z wykorzystaniem kwestionariusza internetowego. W celu dopełnienia procesu rejestracyjnego prosimy o przesłanie potwierdzenia przelewu na adres konferencjaMDR@ur.edu.pl wraz ze streszczeniem prezentowanej pracy lub w przypadku uczestnictwa biernego po dokonaniu opłaty.
  4. Organizator nie zwraca opłaty rejestracyjnej w wypadku braku obecności na Konferencji MDR. Uczestnikowi / Uczestniczce przysługuje możliwość przepisania swojego miejsca innej osobie na 2 tygodnie przed wydarzeniem informując o tym Organizatora.
  5. Opłaty należy dokonać na nr konta bankowego Oddziału Podkarpackiego PTF ul. E. Orzeszkowej 16, 35-006 Rzeszów 29 9162 0000 2001 0014 1413 0001 w tytule: imię i nazwisko, XVII MDR.
  6. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić wypełniając formularz zgłoszeniowy. Faktury imienne wymagają podania danych adresowych. Faktury wystawiane na instytucje wymagają podania NIP oraz pełnej nazwy i adresu instytucji.
  7. Faktury za udział w Konferencji zostaną przesłane mailem lub będą dostępne w biurze Konferencji MDR.
  8. Udział w bankiecie w dniu 27 lutego 2025 roku jest dobrowolny. Wydarzenie nie stanowi merytorycznej części Konferencji MDR.

Warsztaty

  1. Udział w warsztatach organizowanych w trakcie Konferencji MDR jest dobrowolny. O uczestnictwie w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisy na warsztaty odbywają się podczas odbioru identyfikatorów przy stole rejestracyjnym w dniu przybycia na Konferencję MDR.
  2. Uczestnik / Uczestniczka może wziąć udział w jednym warsztacie. Obowiązuje limit miejsc, o którym decyduje Organizator. O rezygnacji z udziału w warsztatach należy powiadomić najwcześniej, jak to możliwe.

Zgody

  1. Uczestnicy i Uczestniczki Konferencji MDR wypełniając formularz zgłoszeniowy oznajmiają, że zapoznali się i wyrażają zgodę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

  1. Uczestnicy i Uczestniczki Konferencji MDR wypełniając formularz zgłoszeniowy oznajmiają, że zapoznali się z klauzulą informacyjną i wyrażają zgodę: „Informujemy, że organizator nagrywa przebieg Konferencji dla celów dokumentacji, sprawozdawczości i promocji. Udział w Konferencji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku dla powyższych celów”.

Postanowienia końcowe

  1. Uczestnicy i Uczestniczki są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem i jego przestrzegania.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, programie Konferencji MDR lub jej harmonogramie. O wszelkich zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej oraz FB wydarzenia.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Wszelkie spory wynikające z realizacji obowiązków określonych w Regulaminie będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.