Rzeszów, dn. 4.08.2016 r.

Uniwersytet Rzeszowski

al. Rejtana 16c

35-959 Rzeszów

NIP 813-32-38-822

REGON 691560040

Adres do korespondencji:                                                                                                 

Uniwersytet Rzeszowski

Tomasz Kasprzyk

Al. Rejtana 16c, pok. 164

35-959 Rzeszów

tel. 608 469 012

e-mail – masit@ur.edu.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

Uniwersytet Rzeszowski realizujący Projekt pt.: „Model aktywizacji społeczności lokalnych oraz narzędzia IT poprzez Co-design”, dofinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Innowacje Społeczne, zaprasza do złożenia oferty na:

I. Opracowanie graficzne i techniczne (w ciągu max. 10 dni kalendarzowych) 4 raportów (3 publikacje naukowe z zakresu socjologii i 1 z zakresu turystyki w języku polskim) oraz 1 monografii (publikacja naukowa z zakresu socjologii i turystyki w języku polskim). 

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie graficzne i techniczne tekstów do publikacji (pliki w wersji elektronicznej – word i pdf). Na wykonanie całości prac związanych z opracowaniem graficznym i technicznym Wykonawca ma do 10 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego plików do wydruku.

a) Zamawiający zobligowany jest do dokonania przeglądu plików dostarczonych przez Wykonawcę w ciągu 2 dni roboczych do poinformowania w tym czasie Wykonawcy o swoich uwagach lub akceptacji projektów graficznych. Czas ten nie powoduje wydłużenia okresu wykonania zadania przez Wykonawcę (musi zawierać się w 10 dniach kalendarzowych).

b) Publikacje przeznaczone do opracowania graficznego i technicznego mają następujące parametry:

Raport 1 objętość:60-65 str., ok. 94.000 tys. znaków ze spacjami, ok. 40 tabel, ok. 25 wykresów, ok 1 rysunków/fotografii

Raport 2 objętość: 40-45 str., ok. 55.000 tys. znaków ze spacjami, ok. 8 tabel, ok. 12 wykresów, ok. 1 rysunków/fotografii

Raport 3 objętość: 15-20 str., ok. 27.000 tys. znaków ze spacjami,

Raport 4 objętość: 260-280 str., ok. 485.000 tys. znaków ze spacjami, ok 5 tabel, ok. 90 rysunków/fotografii

Monografia objętość: ok. 300 str., ok. 600.000 tys. znaków ze spacjami, ok. 20 tabel, ok. 30 wykresów, ok. 90 rysunków/fotografii

2. Wykonawca ma obowiązek przygotować projekty kolorowej okładki każdej z publikacji na bazie własnych materiałów (grafika lub fotografia). Strona tytułowa: zgodnie z informacją od Zamawiającego, kompozycja strony tytułowej z elementami graficznymi i tytułem, nadruk na okładce dwustronny: 1 strona – fotografia lub/i grafika (Zamawiający dokona wyboru spośród min. 3 propozycji okładki przedstawianych przez Wykonawcę). Okładka musi zawierać logo NCBiR, Programu Innowacje Społeczne, Projektu oraz informację o dofinansowaniu Projektu, 2 strona – wg zlecenia Zamawiającego.
3. Skład i łamanie tekstu; (format B5 - 170×240) w tym opracowanie i ujednolicenie spisów treści, indeksów, tabel, wykresów, schematów, tablic, formatu zdjęć, wszelkie inne czynności - w tym obróbka komputerowa fotografii, rysunków, tabel, wykresów.
4. Ujednolicenie formatu/stylu przypisów wszystkich raportów zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania kolorowej wersji elektronicznej każdej publikacji (4+4) w formacie PDF, zawierającym m.in. kolorowe wykresy, rysunki, tabele, zdjęcia, itp.
6. Do obowiązków Wykonawcy należy dostawa każdej z publikacji do siedziby Zamawiającego, w wersji elektronicznej (w formatach PDF i plikach otwartych) na płycie CD (2 egz. płyty).
7. Wszelkie uzgodnienia dotyczące ewentualnych zmian lub korekt w projektach będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
8. Nadanie numeru ISBN na każdą publikację – numer dostarczony przez Wykonawcę.

Termin realizacji: do 22.08.2016 r.

Opis sposobu przygotowywania oferty:

Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisanej i musi zawierać wypełniony i podpisany załącznik nr 1 – „Formularz Oferty”.

Sposób składania formularza cenowego:

• dostarczenie do siedziby Zamawiającego:

Uniwersytet Rzeszowski

Ul. Rejtana 16c, pok. 164

35-959 Rzeszów

Godziny otwarcia biura: od poniedziałku do piątku do 9:00 do 15:00

Na kopercie musi znajdować się opis: zapytanie ofertowe „MASIT - opracowanie graficzne”,

lub

• przesłać e-mailem na adres: masit@ur.edu.pl w treści wpisując: zapytanie ofertowe „MASIT – opracowanie graficzne”,

Termin składania: do dnia 11 sierpnia 2016 r. do godz. 10.00

Opis sposobu obliczenia ceny oferty i kryteria wyboru ofert:

Wykonawca zamieszcza w ofercie cenę brutto brutto (tj. wraz z kosztami pracodawcy) za przygotowanie recenzji. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, niepodlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy ująć wszystkie niezbędne koszty i opłaty, podatki etc. związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.

Cenę należy podać w PLN z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania).

Rozliczenia finansowe między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie – PLN

Kryteria (oceny) wyboru oferty i ich znaczenie (w %):

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów:

1. CENA – 70%
2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – 30 %

Ocena ofert, wybór najkorzystniejszej oferty:

Sposób oceniania ofert:

Obliczenie liczby punktów przyznanych poszczególnemu przedmiotowi zamówienia zostanie dokonane na podstawie wzorów:

 a) Cena brutto brutto za realizację przedmiotu zamówienia:

 najniższa cena brutto brutto w zbiorze ofert

 C = _______________________________ x 100 x waga kryterium (0,70)

 cena brutto brutto oferty badanej

b) Termin realizacji zamówienia:

 najkrótszy termin realizacji w złożonych ofertach

 T = _______________________________________ x 100 x waga kryterium (0,30)

 termin realizacji dla oferty badanej

Zaoferowany termin realizacji zamówienia liczony od dnia zawarcia umowy nie może być dłuższy niż 10 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 10 dni oferta zostanie odrzucona.

Termin realizacji należy podać w dniach.

Zamawiający zleci opracowanie publikacji (4 raporty i 1 monografia) Oferentowi, którego oferta będzie najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami wyboru ofert.

Informacji udziela:

Tomasz Kasprzyk e-mail – masit@ur.edu.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Nieudzielania odpowiedzi oferentom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą,
2. Zawarcia umowy tylko z wybranym oferentem,
3. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie,
4. Odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty,
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki:

1. Formularz Ofertowy
2. Projekt umowy

Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Uniwersytetu Rzeszowskiego: http://www.ur.edu.pl/uniwersytet/przetargi/zapytania-ofertowe oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego.